Site ve apartman yöneticileri
Aidat Ödemeyen Komşu İçin Ne Yapılır? Gecikme Tazminatı ve İcra Takibi
· 6 dk okuma
Aidat tahsilatı, site ve apartman yöneticilerinin en çok zorlandığı konudur. Birkaç dairenin ödememesi bile bütçeyi aksatır. İyi haber: kanun yöneticiye açık bir yol sunuyor. Önemli olan, bu yolu doğru sırayla ve kayıtlı şekilde izlemek.
1. Önce nazik hatırlatma
Gecikmenin çoğu unutkanlıktan kaynaklanır. Son ödeme gününden birkaç gün sonra e-posta, mesaj veya telefon bildirimiyle hatırlatma yapın. Hatırlatmanın ne zaman ve kime gönderildiğini kaydedin; ileride ihtara geçerseniz bu kayıt işinize yarar.
2. Borç dökümü ve yazılı ihtar
Hatırlatmaya rağmen ödeme gelmezse borcun dönemlerini ve tutarını gösteren bir borç dökümü (ekstre) çıkarın. Ardından yazılı ihtar gönderin. İhtarın noter aracılığıyla yapılması, tebliğ tarihini kesinleştirdiği için tercih edilir.
3. Gecikme tazminatı
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak gider ve avans borcunu zamanında ödemeyen kat maliki, ödenmesi gereken tarihten itibaren her ay için yüzde beş gecikme tazminatı öder.
Gecikme tazminatını hesaplayıp borca eklemek, ödemeyi geciktirmenin maliyetini komşular için görünür kılar. Programlarda bu hesap otomatik yapılabilir.
Tazminatı her ay için ayrı ayrı hesaplamak gerekir; elle takipte en sık hata burada yapılır.
4. İcra takibi
Yönetici, kat malikleri kurulu adına borçlu hakkında ilamsız icra takibi başlatabilir. Borçlu itiraz ederse itirazın kaldırılması veya iptali için mahkemeye başvurulur. Süreç kısa değildir; bu nedenle ihtar ve belgelerin düzenli olması çok önemlidir.
Takip için yönetim planı, kat malikleri kurulu kararı, borç dökümü ve ihtar belgeleri hazır bulunmalıdır. Hukuki süreçte bir avukattan destek almak güvenli yoldur.
Yöneticinin yapmaması gerekenler
Aşağıdakiler hukuken sorun doğurabilir ve yöneticiyi sorumlu hâle getirebilir:
- Borcu olan dairenin su, elektrik, doğal gaz gibi hizmetlerini kendiliğinden kesmek
- Borçluların isimlerini ilan panosunda herkese açık duyurmak (kişisel verilerin korunması açısından riskli)
- Yönetim planında olmayan cezalar veya ek faiz uygulamak
Tahsilatı kolaylaştıran düzen
Borç görünürlüğü ve düzenli hatırlatma, tahsilat oranını belirgin şekilde artırır. Her dairenin ekstresini, ödemelerini ve gecikme tazminatını tek yerden görmek; sakinlere makbuz vermek ve yaklaşan son ödeme gününü bildirmek aidat disiplinini kendiliğinden oluşturur.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir. Kanun ve uygulama değişebilir; özel durumunuz için yönetim planınıza ve bir avukata danışın.